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新生建籍、转学及学籍数据  

2009-08-23 09:44:48|  分类: 教务类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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学籍管理是学校管理的基础性工作,学籍管理的重要内容是确保学生信息完整、准确。为做好2009学年度义务教育学校学籍管理工作,现将有关问题通知如下:

一、小学一年级新生建籍:

1.学生个人信息必须完整、准确。本人身份证号、监护人姓名及家庭详细地址应准确、具体。现住址应明确到楼号、单元及楼层,联系电话应是学生家庭电话或监护人移动电话,户口所在地是指户口所在的派出所名称。相关信息不完整的不予建立学籍,学籍主管部门不接收学籍信息。

2.照片采集。要求是白底大头一寸彩色照片(人头占整个照片的三分之二)。

3.个别没有户口的学生,要专门登记造册上报。

4.新建学校招收非一年级学生的一律按转学对待,要统一办理转学手续。

二、初中一年级新生建籍:

1.入学信息要有原学校代码(原就读小学代码)、入学考号(小学学籍号)。

2.新生入学后即填写《日照市初中学生综合素质评价手册》基本信息页,学校以此填报学籍系统学生信息。

3.照片采集。白底大头一寸彩色照片(人头占整个照片的三分之二)。

4.学生信息不完整,不予建立学籍,学籍主管部门不接收学籍信息。

5.各区县学籍主管部门应对初中学校提供今年的小学毕业生基本信息查询。

三、关于学生转学和借读

1.学生全家迁居(本市迁往外省市或由外省市迁回本市;本区县迁往外区县或外区县迁回本区县;农村跨乡镇、村屯迁居)或确有其他特殊困难需转学者,可办理转学手续。

城区小学生全家在城区内迁居,新居住地离就读学校较远的可允许转学;城区初中学生全家在城区内迁居的,原则上不予转学。

2.转入学校班额过大的,不能接收转入学生。确需转学的,可转入相对就近学校就读。

3.毕业年级学生一般不办理转学手续。学生在休学期间不准转学。

4.转学手续一般在学期结束前或开学后两周内办理。

5.学生转学办理程序:本市内转学的,由其法定监护人持有关证明,向转出学校提出申请,经转出学校及转出学校主管教育行政部门同意后,持《山东省普通中小学转学证》和《山东省普通中小学转学证回执》,向转入学校提出申请并经转入学校及转入学校主管教育行政部门同意后,凭《山东省普通中小学转学证回执》,回转出学校办理转学手续,转入学校凭转学证和学籍资料接收学生。转往外市地的学生需持转入地学校及教育行政部门出具的同意转入的证明,办理转出手续,防止学生辍学。

6.转学一律不得进行入学考试。

7.凡要求借读的学生,应持原就读学校同意其借读的证明等相关材料,经接收学校、主管教育行政部门同意后,办理借读手续。

8.学生借读,由原学校保留学籍,由借读学校办理借读学籍并负责做好借读生借读期间的综合素质评价(包括学科学习目标和基础性发展目标评价及成长档案记录),适时提供给学籍所在学校。

9.学生转学、借读应由相关学校审查同意后,在规定时间内,由学校统一报学籍主管部门审核批准,建立学籍。

四、学籍数据维护和上报

1.学生学籍信息维护。学籍数据应根据学生信息的变化情况及时维护。班主任更换、学生改名、班级变动等要按规定要求及时更新。学籍系统信息没有变更的不允许学生信息变动,要保持学生实际情况和学籍系统信息的高度一致。

2.学籍信息的上报。学校要于开学两周内(9月15日前)将学生信息输入学籍系统中,发给各班班主任核对后,9月21日前报区教育局基教科审核导入,不符合要求的重新返回学校更正。区教育局审核通过后于9月30日前报市教育局基础教育科。

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