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学籍管理工作的通知  

2010-10-16 10:04:33|  分类: 教导处 |  标签: |举报 |字号 订阅

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关于做好开学伊始学籍管理工作的通知

 

各镇街道中心初中,区直各义务教育学校,各民办学校:

根据《山东省普通中小学学籍管理规定》和《日照市义务教育段学生学籍管理基本要求》,现将2010年春季开学伊始有关学籍管理工作安排如下,各学校要高度重视学籍管理工作,切实保证此项工作的顺利进行。

一、学籍档案完善

各学校要根据实际情况将学籍信息完善,使学生信息切合学生实际。

1.完善学生信息。经检查发现,各学校上报的学籍档案都存在一定的问题,主要集中在学生信息不完善或信息错误。各学校要对学生信息进行修改、完善,使之切合学生的实际情况。本人身份证号、监护人姓名及家庭详细地址应准确、具体,不得伪造学生的身份证号码。现住址要准确,应具体到楼号、单元及楼层,联系电话应是学生家庭电话或监护人移动电话,户口所在地是指户口所在的派出所名称。没有户口的学生身份证号可以空缺,但是其它信息必须完善。学生转学后基本信息发生变动的,学校应及时为学生办理学籍更正。

有个别学校还存在学籍数与学生数不符的现象,即部分学生没有学籍或有学籍无学生对应,将没有学籍的学生说明情况上报,有学籍无学生的档案予以取消,通过学籍异动的方式取消学籍,不能直接删除学生信息,使得电子档案的学生记录与学校的学生数相符合。长期无故不在校的学生学籍予以取消。私自留级或初中复读学生的学籍信息不予办理。

2.修改学生照片。由于前期在建立学籍档案时照片没有统一要求,各学校的照片存在混乱现象。这次学生信息修改时,为便于打印学生证,要将学生照片按统一要求采集上报,即白底大头照,头占照片的三分之二,格式为240(宽)*320(高)像素。在导入学生照片时要注意学生与照片的对应,防止错位。

3.学籍异动办理。各学校有学生转学、休复学及其他学籍异动的,各学校操作完成后上报基教科审批。上报时应携带相关证明,无相关证明的一律不予审批处理。转学(转学证、户口本、房产证)、休复学(休复学审批表、县级以上医院的病例、诊断证明及缴费单据)、更名(审批表、学生户口本活页复印件)等手续要齐全。学籍异动的上报要及时准确,做到不拖不漏。毕业年级(即小学04级、初中07级)原则上不再办理转学手续。各初中学校学籍管理员要认真核实初中08级学生电子档案,确保学籍的准确,此次学籍维护后,在学业考试之前不再进行学籍的更正和异动。

此次学籍异动上报审批结束后,以后学籍异动的操作处理暂由区教育局统一负责,学校负责向家长解释学籍异动办理手续和流程、提供手续和学生的基本信息(包括照片),学校学籍管理员要定期、及时将学籍异动的手续上报到基教科进行电子处理,基教科将学籍异动办理后将定期把异动备份下发给各学校,学校学籍管理员更新即可。新生建籍仍有学校学籍管理员负责。

二、综合素质评价手册的填写

1.小学

小学生综合素质评价手册从一、二年级开始使用,现已发放,各学校要认真学习手册,按照要求及时开展综合素质评价及填写工作。

2.初中

初中学生基础性发展目标评价结果与初中学生学业考试成绩一并作为高中招生的依据。各初中学校要认真落实《关于转发<日照市初中学生基础性发展目标评价方案(试行)>的通知》(东教发[2009]2号)的要求,严格执行相关要求,做好学生基础性发展目标评价工作,并做好初中学生的综合素质评价手册的填写工作。从07级学生开始使用全市统一的《日照市初中学生综合素质评价手册》进行填写,各学校要采取措施,按照程序要求,组织开展评价工作,并做好填写工作。

三、相关要求

1.时间要求:各义务教育学校必须于3月26日前将学籍信息的更正及学籍异动上报的区教育局基教科。

2.各中心初中要将此通知转发到各个学校。

 

 

 

二〇一〇年三月八日

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