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关于做好开学初期学籍管理工作的通知  

2011-02-21 11:22:22|  分类: 公文件类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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区教育局文件

关于做好开学初期学籍管理工作的通知

 

各镇街道中心初中,区直各义务教育学校:

根据上级要求,结合省教育综合督导评估有关要求,现就新学期开学初义务教育阶段学籍管理工作,提出以下要求,请认真贯彻执行。

一、关于学生的转学

各学校要严格执行《山东省普通中小学学籍管理规定》第十条,“学生不得随意转学。因家庭住址变化、户口迁移等因素确需转学的,由学生或其法定监护人提出申请,经转出和转入学校同意,并报学校主管教育行政部门确认转学理由正当,可准予转学。转学不得变更就读年级。毕业年级学生一般不准转学”,要严格控制学生的随意转学行为。凡转入学生,学籍号由教育局负责审批,学校要按照教育局下发的学籍号完善学生信息并及时上报。到教育局审批转学手续时,应提供转学证明及符合转学条件的证明,否则不予办理。

小学六年级行将毕业,初中中高年级涉及初中学业水平考试,小学六年级、初中二、三年级的转学时间截止到3月3日,3日之后不再办理转入手续。

二、关于休复学

各学校要根据《学籍管理规定》第四章的要求,做好学生休复学工作,休复学应提供审批表、县级以上医院出具的住院病历、诊断证明、缴费单据(一式两份),学校应告知学生家长及时办理休复学手续,休复学应错时办理,不能随休随复。毕业年级下学期原则上不再办理休学手续,学校要做好学生的入学工作。

三、关于电子档案的维护

各学校学籍管理人员要认真做好电子档案的维护工作,根据实际人数、班级等信息,校对电子档案,确保电子档案的准确无误。个别学校个别学生电子信息不完整,学校要认真核对,及时完善基本信息和照片。初中三年级电子档案中已有照片的,不能更改照片。确实存在错误的,各学校要提供学校证明,校长、学籍管理人员签字证明。

四、关于基础性发展目标评价

各学校要认真落实综合素质评价制度,评价报告书的填写与使用规范,评价制度、程序、次数等符合要求。

五、相关要求

1.各学校要按照省教育综合督导评估关于义务教育巩固率评估要求,及时做好相关材料的准备工作。

2.各学校要高度重视学籍管理工作,认真执行《省普通中小学学籍管理规定》,确保学籍管理的规范科学。

3.根据上级要求,本学期学籍上报的截止日期到3月3日,请各学校学籍管理人员统筹安排工作,及时规范准确上报。学籍上报应由学籍管理人员到基教科办理,不能通过电子邮箱发送。

 

 

二〇一一年二月二十一日

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